U smluv a objednávek je problém stejný jako u faktur: není důležité „něco přečíst“, ale spolehlivě dostat data do procesu.
1) Nejprve definujte „správně“
U každého pole (částka, datum, protistrana, doba plnění) určete:
- povolený formát,
- toleranci,
- co je kritická chyba.
Podobné chyby popisuji v článku Vytěžování faktur pomocí AI: nejčastější chyby.
2) Validace a pravidla jsou váš nejlepší přítel
AI je dobrá v extrakci, ale pravidla jsou skvělá v:
- kontrolních součtech,
- povinných polích,
- whitelist/blacklist hodnotách,
- křížové kontrole (např. měna vs. částka).
3) Výjimkový workflow
V praxi vždy existují:
- skeny s nízkou kvalitou,
- ručně doplněné poznámky,
- nestandardní šablony.
Proto musí být součástí dodávky:
- označení nejistoty,
- schválení člověkem,
- log oprav (pro zlepšování).
4) Integrace do ERP/CRM
Přínos se ukáže až integrací: méně přepisování, rychlejší schválení, méně chyb. To řešíme v rámci Vytěžování dokumentů (OCR + AI).
5) Jak to uchopit jako pilot
Nejrychlejší je pilot na 1–2 typech dokumentů s jasnými metrikami (přesnost, chybovost, čas). Rámec pilotu popisuje AI implementace.
Ukázky z praxe najdete v referencích (např. MyZenCheck nebo Credizen).
Chcete to probrat na konkrétních dokumentech? Napište přes kontakt.